Logistyka i zakwaterowanie
Miejsce szkolenia
Grupa 1 i 3: Warszawa
Szkolenie podstawowe i zaawansowane – miejsce i zakwaterowanie do potwierdzenia
Grupa 2: Wrocław
Szkolenie podstawowe i zaawansowane – miejsce i zakwaterowanie do potwierdzenia
Podróż
Uczestnicy mogą wygodnie dotrzeć do miejsca szkolenia pociągiem, autobusem lub samochodem. Koszty podróży zostaną zwrócone zgodnie z naszą polityką zwrotu kosztów. Prosimy o zachowanie wszystkich odpowiednich rachunków i przestrzeganie wytycznych polityki przy składaniu wniosków o zwrot kosztów.
Organizatorzy udostępnią raport z podróży, który będzie potrzebny do rozliczenia kosztów po zakończeniu szkolenia.
Kwalifikowane koszty podróży
- Transport publiczny
Zwrot kosztów przysługuje w przypadku biletów kolejowych lub autobusowych drugiej klasy bezpośrednio związanych z wydarzeniem, do kwoty 350 EUR za podróż w obie strony. - Samochód
W przypadku podróży samochodem zwrot kosztów wynosi 0,22 EUR za kilometr. Projekt nie pokrywa kosztów parkingu.
Zakwaterowanie
Dla uczestników, którzy nie są w stanie dojeżdżać codziennie do miejsca szkolenia, zostanie zorganizowane zakwaterowanie. Każdy uczestnik otrzyma pokój jednoosobowy ze śniadaniem, aby zapewnić komfort i prywatność podczas szkolenia. Hotel oferuje standardowe udogodnienia, w tym bezpłatny dostęp do Wi-Fi.
Należy pamiętać, że pokrywamy wyłącznie koszty zakwaterowania i śniadań. Wszelkie dodatkowe usługi, takie jak korzystanie z hotelowej siłowni, zwiedzanie, podróże prywatne, opłaty parkingowe lub opłaty wynikające z uszkodzeń, nie są pokrywane i muszą być opłacone bezpośrednio przez uczestnika. Czekamy na Państwa i zapewniamy wsparcie, aby szkolenie przebiegło sprawnie i było jak najbardziej owocne.
Dla uczestników niepełnosprawnych lub z ograniczeniami (dostęp dla wózków inwalidzkich, tłumacze języka migowego, urządzenia wspomagające słyszenie) zostaną poczynione odpowiednie przygotowania, aby zapewnić im możliwość uczestnictwa.
Posiłki:
Do ustalenia
- Codziennie zapewniamy lunch i popołudniową przerwę kawową.
- Uczestnicy nocujący w hotelu otrzymają również kolację i śniadanie.
- LUB wszyscy uczestnicy otrzymają dzienną dietę na pokrycie kosztów lunchu.
Proces zatwierdzania diet dziennych i zwrotu kosztów podróży
- Zgłoszenie
Wypełniony formularz wraz ze skanem biletów/dziennika przebiegu i dowodami płatności (np. paragonami, wyciągami bankowymi) należy przesłać do kierownika wydarzenia w ciągu 15 dni od powrotu z wydarzenia. Szczegółowe instrukcje zostaną przekazane po zakończeniu procesu selekcji. - Sprawdzenie i zatwierdzenie
Wszystkie zgłoszenia zostaną sprawdzone przez dział finansowy GFA Consulting Group GmbH. Po zatwierdzeniu zwrot kosztów zostanie przelany na wskazane przez uczestnika konto. - Koszty niepodlegające zwrotowi / Opłaty nieobjęte zwrotem
Wydatki osobiste, takie jak rozrywka, zwiedzanie, wynajem samochodu, opłaty parkingowe, nie podlegają zwrotowi. Taksówki (Bolt/Uber) nie są zwracane, chyba że nie ma innej możliwości transportu. Pokrywamy wyłącznie koszty pokoju, śniadania i opłaty klimatycznej. Wszystkie pozostałe koszty (np. minibar, pranie, szkody, kary, pomoc w transporcie bagażu) muszą zostać pokryte przez uczestnika.
Egzekwowanie zasad i zasady anulowania rezerwacji
- Zgodność
Nieprzestrzeganie niniejszych wytycznych może skutkować odmową zwrotu kosztów.
Warunki
Ponieważ program działa w oparciu o ograniczony budżet, a koszty zakwaterowania uczestników są już pokryte, anulacje w ostatniej chwili powodują straty finansowe i ograniczają możliwości innych osób. Państwa współpraca pomaga zapewnić trwałość i dostępność programu.
Zasady anulowania
- W przypadku anulowania rezerwacji po potwierdzeniu udziału, zgadzasz się zwrócić projektowi wszelkie koszty już poniesione w Twoim imieniu (np. zakwaterowanie).
- Zwroty kosztów nie będą dokonywane, chyba że zaistnieją wyjątkowe okoliczności.
- Jeśli musisz opuścić program przed terminem, będziesz odpowiedzialny za pokrycie kosztów wszelkich nowych ustaleń dotyczących podróży oraz opłacenie niewykorzystanej części pobytu w hotelu.
Zobowiązanie do udziału
- Uczestniczyć w całym programie.
- Dzielić się wiedzą i przekazywać ją innym pracownikom organizacji po zakończeniu programu.
- Uznanie finansowych konsekwencji późnych anulowań.
- Upewnienie się, że przed przesłaniem formularza sprawdziłeś swój harmonogram i dostępność.